答：第一步，先要選擇合適的展會，外貿方面，國內展首選應該是廣交會、華交會、義博會，這三個展會是中國國家商務部主辦的三大綜合進出口商品展，你都可以選擇參加。如果是國外展，最好選人氣較旺的專業展。
第二步，和主辦方或代理單位聯系，他們會有專門客服人員對你進行指導，先填寫參展申請表，確定預定展位面積或標準展位數目，并遞交公司相關材料，等待組委會審核。
第三步，組委會審核通過后，會給你一份場館展位圖，指定或讓你選擇展位。如果可以選位，最好選主場館、大通道、進出口等觀眾最容易到達的位置，好的位置往往能決定你參展的成敗。
第四步，選好位置后，交付展位費或訂金，預定展位成功，也就是報名完成。

接下來，你最好根據參展目的以及你參展需要達到的效果制定一個系統的方案，按照要求一步步準備參展樣品、人員安排以及其他各事項。
展出前主辦方會給你們一份詳細的參展指南，按照上面的程序，展覽物品的運輸，報到，布展等，都會有主辦方為你指導，不用過多擔心。
參展前有機會可以去參觀一些其他的展會，熟悉一下展會情況。

要想了解更多更新的展會信息，建議你去 會展視窗（http://exhibition.bjhotel.cn/）網