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參加展覽要企業注意的要點 讓企業知道
【好展會網】
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<p><strong>1、展出前確定業務目標</strong></p>
<p> 為什么要辦展覽？</p>
<p> 是否需要尋找適銷市場和新客戶？</p>
<p> 是否想要介紹新產品或提供新的服務項目？</p>
<p> 是否需要選擇代理商或批發商？</p>
<p> 對辦合資企業是否感興趣？</p>
<p> 希望通過什么展覽來研究和開發市場？</p>
<p> 展前要仔細地選擇和研究銷售市場。</p>
<p> 1、確定參展商品。要知道，國外客戶關心的是最新或質量最好的產品。所以不應展出過時的產品。</p>
<p> 2、充分做好展前的各項準備工作。了解展覽會的全部具體要求。要清楚地知道展覽會的全部規則，展出時間，服務項目以及參展所需辦理的手續。</p>
<p> 3、應選派熟悉情況可以做主的人赴會。參展人員應該了解公司銷售意圖。如果展覽的產品是技術和儀器設備。還應選派懂技術的工程師以解釋有關技術問題。</p>
<p> 4、時間安排要寬裕。應提前到會以確保展攤秩序井然，展品狀態良好。展覽結束以后，要有時間充分聽取意見</p>
<p> 5、應把業務和禮節很好的兼顧起來。要為展攤配備足夠人員。</p>
<p> 6、要重視廣告宣傳。展前及展期應該出版有吸引力的商業期刊和報紙。</p>
<p> 7、了解當地習俗。參展前要熟悉當地節日假期，市場的季節性及消費者的習慣等。</p>
<p> 8、選擇理想的代理人。</p>
<p> 9、寄送產品樣本。</p>
<p> 10、要報出全部產品的價格，主要是CIF價。當然FDB價和CIF價在國際貿易中都很重要，但一般來說，FDB價用得較少。還要確定交貨期。</p>
<p><strong>2、為國外用戶提供服務</strong></p>
<p> 1、要用公制標出產品的規格。國際上通用的是公制。所以，出展以前，要準備好產品規格的公制數據。</p>
<p> 2、越過語言障礙。最好參展人員也都學會一種外語。</p>
<p> 3、關于資信和付款方式。首先，你應了解國外代理人的資信，可以通過銀行進行，也可以從咨詢公司得到。你還應該了解有關保險，付款方式等方面的情況。</p>
<p> 4、要保護專利權和商標權。如果你已取得專利中商標權，就應該提前與你的專利代理人研究，如何使這種商標或專利在海外繼續得到保護。世界上大多數國家都對專利或商標權給予保護。</p>
<p><strong>3、參展商如何在展覽出奇制勝</strong></p>
<p><strong> 攤位地點的選擇</strong></p>
<p> 選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分。</p>
<p><strong> 首先須考慮的是人群流動的方式，其次是了解人潮在整個展覽會場移動的方向，依此挑選攤位。 </strong></p>
<p> 舉例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區，而展廳圓柱及上貨區則有阻礙人潮的潛在問題。</p>
<p> 如果自己的攤位設在了競爭對手的隔壁時，參展商要將攤位有效利用，以展示自己產品有利于競爭對手的地方。如果在展覽期間要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋等需架高物品，則需選擇有足夠高度的地點，避免其影響可見度。</p>
<p> 此處集團化公司或企業間也可組團參加展覽，一來可壯大聲勢，擴大影響：二來也可在展覽會場上開設專館，展示品牌。</p>
<p><strong>4、展覽人員的培訓</strong></p>
<p> 通常展覽人員都將注意力放在為參展者提供資料信息上，卻忽視了企業參展的真正目的，將手冊、贈品及樣品擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，這不僅無法有效了解客戶及市場信息，也非參展的目的。他們常因缺乏發問技巧而錯過一些重要信息。</p>
<p> 要避免這一問題就要進行展覽前的培訓及準備工作。很重要的一點是參與展覽的人員需樂于跟陌生人交談，并了解他們的需要，會將事先準備好的企業印刷品或精致小禮品適時發送給潛力客戶，達到營銷的最終目的。圖片及公司手冊可讓參觀者進一步了解展示產品以外的產品資訊。</p>
<p> 此外，參展商還可在會場提供錄像帶、模型、產品展示名片（明確列出電話號碼、網址、傳真、郵寄住址等信息），擴大宣傳效果。</p>
<p><strong>5、展臺創意與裝飾</strong></p>
<p> 大部分展覽會提供給參展商天花板聚光燈，或自己準備攜帶式照明系統。根據產業調查，照明可將展品認知度有效提高30%至50%。另外，選用少量、大幅的展示圖片，以創造出強烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片都是不易讀取的，同時限制了宣傳文字的使用。要將圖片在視線以上的地方開始放置，并且要使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺從遠距離便可突現出來。</p>
<p> 此外，參展商在采用傳統方式依賴大規模場地展覽的同時，一定要突出創新設計，以吸引觀眾。要依展臺大小而選擇合適的展示用品及參展產品，避免過度擁擠或空洞。</p>
<p><strong>6、展覽前的廣告宣傳</strong></p>
<p> 廣告宣傳在整個展覽過程扮演著重要角色，專業展覽管理公司認為參展廠商須在展覽前三個月，在專業雜志上刊登至少一篇以上的廣告報道，然后將該篇報道的復印本寄給目前及潛在的顧客群，并加附信息，提醒顧客該項產品將于展覽會中展出，同時也可附贈由展覽會組織者提供的，印有本參展公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。</p>
<p> 同時，現在越來越多的展覽會及其贊助合作單位均提供參展廠商的網站鏈接，參展者可借此提高公司及其網站知名度，或事先約定展覽會期間的商業洽談。參展廠商還可在網頁上刊登展覽產品圖片和主題，甚至更詳細的產品資料，借此提高展覽會現場辨識度。</p>
<p><strong>7、讓展會成企業擴大客源的敲門磚</strong></p>
<p> 一個處在黃金位置的展位、兩張圓桌、一排呆板的展示架和儲物柜，再加上一堆未經分類的新舊陳列產品、宣傳資料以及兩個一線的銷售人員，企業參加展會難道僅此而已嗎？ 這是一種不可取代的參展態度。在展會上，若想快速有效吸引更多潛在客戶的眼球，除了企業本身擁有優質產品及強勢品牌形象外，注重布展策略更是讓企業能夠突圍而出的秘訣。</p>
<p> 展位擺設有考究：科學利用空間和巧妙陳列產品雙管齊下。</p>
<p> 布展最重要注意兩點：控制人流量以及恰到好處地展示產品，突出賣點。在布局及陳列等方面存在很多可改進的空間：</p>
<p> <strong>第一、常規展位令企業難以應付及篩選參觀客人。</strong></p>
<p> 公司參展都想吸引盡量多的參展者，轉角位則能夠達到良好效果，轉角的展位為了盡量留出更多空間吸引更多客人，大會提供的三層產品展示架連同儲物柜通常是緊貼后墻而設的，企業則在最前面設工作臺以供接待，但如果接待臺與陳列架之間的位置安排不當，將會讓銷售人員疲于應付從四面八方涌入的參觀者，導致現場流量難以控制，應接不暇。</p>
<p> 例如：產品在后墻陳列，而在展位最前方的正中央擺放兩張小圓桌，上面放有企業產品目錄及宣傳資料以便索取，這樣一來參觀客人一定要進入展位里面才能近距離看清產品，而銷售或接待人員的位置則靠著接待臺，這便導致客人多會出現在工作人員的身后，于是，當各類參觀者絡繹不絕從好幾個方向進入展位時，工作人員根本來不及同時兼顧所有參觀者，由于缺乏充分的時間交談，難以有效分辨并留住真正的客戶，造成了不少無形損失。</p>
<p> <strong>第二、陳列無序難以讓客戶對產品留下深刻印象。 </strong></p>
<p> 由于他們當時的產品并未統一用色，同一系列的產品都五顏六色的，因此，在不加任何對產品說明的情況下，所有產品全部擺放在展示架上，以至參觀者眼花繚亂，無法很快了解到產品的種類與特性，當有逾百家的同類企業參展時，客戶的興趣和耐心自然會減少。</p>
<p> 細節決定成敗，既然企業帶著明確的目的去參展，那就應該做到從細微處見真灼，讓客戶認識、記住并認可你和你的產品。主要目的是讓更多的客戶對產品的特性感興趣并愿意了解，對產品的質量有信心。</p>
<p> 在裝飾上應有所側重地進行策劃：</p>
<p> 1、陳列架前移，設封閉式洽談處，在公開展示和保留客戶隱私中取平衡。</p>
<p> 2、產品統一用色，分類擺放，講究陳列技巧。</p>
<p> 企業發展了，展示方式及內容也應同步升級事物總是不斷發展的，企業發展到不同階段，需要配合不同的展覽擺設技巧，從而更真實到位展示企業的發展現狀與遠景。</p>
<p> 在現今這個硝煙彌漫的市場，“酒香還怕巷子深”，一個用有優質產品和良好信譽的企業，想要以最少資源創建品牌，提升企業知名度，不妨在展位布置等細節方面多點創新突破，這樣才能在激烈競爭中突圍而出，抓獲更多商機。</p>
<p><strong>8、展覽禮儀企劃</strong></p>
<p> 展覽會以其獨具的專業性、針對性的特點逐漸成為國際、國內企業直接面對客戶，展示自己的極好工具。與此同時一種新的禮儀文化隨之誕生，既展覽禮儀。展覽禮儀最早形成于40年代法國巴黎的一次展覽會，之后在70年代形成規模，并逐步向專業化、正規化發展，80年代末90年代初，展覽禮儀在我國也逐步發展。</p>
<p> <strong>——什么是展覽禮儀企劃 </strong></p>
<p> 展覽禮儀企劃既是通過專業策劃公司的精心策劃，為參加展覽會的公司提供完美的參展活動設計方案。</p>
<p> 它包括硬件的展位、展臺布置，以及與之配合的各種聲、光、電效果；軟件的宣傳促銷活動、展覽禮儀模特的培訓及包裝等，使公司的優勢最大限度地表現出來。</p>
<p> 公司參加展覽會的主要目的無非是提高公司知名度，吸引客戶，洽談合作，在客戶心目中樹立自己良好的品牌形象。但是要達到這些目的的前提條件必須是：先把盡可能多的人吸引過來。參展企業通常把這個光榮而艱巨的任務交給展覽禮儀企劃公司來做。</p>
<p> <strong>——如何做好展覽禮儀企劃 </strong></p>
<p> 如何進行展覽禮儀策劃，使企業在萬商云集中能一枝獨秀呢？</p>
<p> 1、 要了解展覽會的類型、企業品牌、產品特點、展臺風格、展位的周邊環境及競爭對手情況；</p>
<p> 2、 通過所掌握的資料進行整個禮儀活動的創意策劃。例如要達到影視效果、解說效果、配音效果等等；</p>
<p> 3、 根據展示風格，選擇禮儀小姐是活潑開朗、小巧玲瓏還是現代表演型模特；</p>
<p> 4、 根據選擇的模特進行服裝的設計制作，展覽服裝要求新奇悅目，可按創意分為穩重型和明快型。總之能充分表現一個企業的特色；</p>
<p> 5、 根據創意將模特進行分工，例如：解說員、演員、展示員、接待員進行人員培訓；</p>
<p> 6、 展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發揮也對展覽的成功有著很大的影響。</p>
<p> <strong>——展覽模特與展覽禮儀企劃 </strong></p>
<p> 提到模特，大家立即想到時裝表演，時裝模特在服裝業中的重要作用大家已認識到了。而對展覽模特的了解卻較為淺淡。有人認為，展覽模特不就是請幾位漂亮的小姐，站在那里發資料嗎？這里僅說對了一點，漂亮小姐發資料是為了推廣企業形象，但這還遠遠不夠，單單是漂亮的小姐還不能勝任展覽禮儀模特，展覽禮儀模特還要具備良好的公關素質。如：應變能力，動聽的聲音，流利的解說能力，服裝模特的表現能力，豐富的禮儀常識等。有的企業認為本公司中的專業技術人員，完全可以應付，就可不需要禮儀企劃。其實回答很簡單，那就是宣傳和銷售是不可分割的。現在這已成為事實。一位企業家曾經這樣說：我的產品百分之八十是宣傳賣掉的，余下的百分之二十存在庫房。</p>
<p> 去年，在國際展覽中心的一次國際制冷展上，美國“TRAE”公司取得了極大成功，在“TRAE”獨特的展示設計所吸引。在亮麗的背景幕布上，懸掛著一張巨幅風景畫，象征著“TRAE”公司為改善人們的生存環境而奮斗的目標。在展臺上，兩位美麗動人的小姐帶著微笑和來賓合影，一位專業攝影師用一次成像的相機把這一幕變成永恒。短短幾天，大約4000人得到了自己與“TRAE”小姐的合影的照片。“TRAE”公司成功的展覽禮儀企劃，一時被傳為佳話。</p>
<p> 好的展覽企劃可以在展覽會上使公司活起來，跨出展臺，走向更廣闊的世界。</p>
<p><strong>9、參展不可缺少的配件</strong></p>
<p> <strong>名片收集箱<br />
</strong> 在中國舉辦的展會上，我們幾乎都能在每個參展企業的接待臺上看見一個小盒或小箱子，有的是有機玻璃作的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片作的等等。他們的側面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。</p>
<p> 這是參展商為了取得更多買者的聯系方式而必用的一招。</p>
<p><strong> 溫度計</strong><br /><br /> 參展商如果選擇蓬房進行產品展示，那么，除了考慮蓬房內的整體設計、布置和花費預算外，蓬內溫度的高低調控也是要注意的。有關專家指出：大多數的蓬房可以通過使用電扇讓蓬內保持足夠的涼爽，這要比是用高價格的便攜式空氣調節裝置要好。以溫度計顯示的蓬內氣溫的高低來決定電扇的開關。溫度計的價格很便宜，一般不超過十元錢。所以參展時買上一根帶著，有備無患。</p>
<p> <strong>插板</strong><br /><br /> 在展臺墻壁的隱蔽地方往往有一個小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設備都需要插座進行連接。尤其當參展商舉辦一些歌舞活動為展示助陣時，沒有插座就等于沒有了電源，一切都無從談起。由此又可看出，一個電源插座遠遠是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當然，用電要遵循展會的規定，切勿胡亂使用插座和插板。</p>
<p><strong>10、小攤位如何引人注目</strong></p>
<p> 1、 大部分展覽中心會提供廠商天花板聚光燈，不然也可租用攜帶式照明系統。根據產業調查，照明可將展品認知度提高30%至50%。</p>
<p> 2、 成立主題式展覽攤位。大企業通常是采用傳統方式展覽，且依賴大規模場地，故小企業可以創新設計以顯突出。</p>
<p> 3、 依攤位大小選擇大小合適的展示用品及參展商品，以免過度擁擠或空洞。</p>
<p> 4、 善加利用組合式展覽用具，避免使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。</p>
<p> 5、 整齊化展覽，展示單項或兩項產品。</p>
<p> 6、 選用少量且較大的圖片，以創造出強烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時限制文字的使用。</p>
<p> 7、 將圖片置放在視線以上，圖片要應自壁板36英寸高以上的地方開始放置。</p>
<p> 8、 使用大膽而搶眼的顏色，從遠距離即可突現出來，以避免易融入背景的中性色彩。</p>
<p><strong>11、展會的廣告宣傳</strong></p>
<p> 廣告宣傳在整體展覽過程扮演著重要角色，專業展覽管理公司認為參展商須在展覽前三個月，要求內部公關部門或外面雇傭的公關公司在專業雜志上刊登至少一篇以上的特別報導，然后將該篇報導的復印本寄給目前及潛在的顧客群，并加附信件一封提醒顧客該項產品將于會中展出，同時也可附贈由展覽會組織公司提供的且印有本參展公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。</p>
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