2012年2月24日，第十六屆中國國際投資貿(mào)易洽談會（以下簡稱“投洽會”）第一次籌備工作會議在北京舉行。
組委會常務(wù)副主任、商務(wù)部副部長王超，組委會副主任兼秘書長、福建省副省長倪岳峰，組委會副主任、廈門市市長劉可清，商務(wù)部外資司司長劉亞軍，商務(wù)部 投資促進事務(wù)局局長劉殿勛，組委會會務(wù)部部長、廈門市副市長張燦民，商務(wù)部12個相關(guān)司局，協(xié)辦單位中國國際投資促進會，47個成員單位，組委會各工作機 構(gòu)代表以及部分合作單位和媒體代表出席了會議。
會議分別由商務(wù)部投資促進事務(wù)局劉殿勛局長、福建省外經(jīng)貿(mào)廳張秋副廳長主持。會議分析了當前國際國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展形勢，審議通過了《第十六屆投洽會工作方案》（以下簡稱“《工作方案》”），確定了各成員單位的展位位置。
會上，王超副部長強調(diào)，當前國際經(jīng)濟形勢復雜多變，一些主要經(jīng)濟體的經(jīng)濟在下滑，全球通脹預期還存在風險，貿(mào)易保護主義持續(xù)抬頭，國際產(chǎn)業(yè)資本競爭加 劇。組委會要認真研究新的情況、新的問題，切實加大對投洽會的改革創(chuàng)新力度，要大力推動投洽會的可持續(xù)發(fā)展。一是要加快打造高端展會品牌。在已經(jīng)打造出一 定品牌的基礎(chǔ)上擴大投洽會的影響，使投洽會能夠有更大的品牌號召力。二是要探索引入市場機制。投洽會應(yīng)根據(jù)自己的特點，加快市場化運作步伐，打破政府主導 型組團的固有局限性。三是要充分借助外部力量。進一步加強與全球主流媒體和第三方機構(gòu)的合作。
王超副部長還就投洽會下階段工作提出了五點要求：一是要豐富展會內(nèi)容，創(chuàng)新辦會方式，增強專業(yè)服務(wù)的水平。研究成員單位和參會客商的新特點、新要求， 設(shè)計更加有針對性、更加務(wù)實的展會活動。二是要積極邀請境內(nèi)外客商，加大對境內(nèi)企業(yè)的邀請力度。籌備工作要啟動得越早越好，客商的邀請方式要考慮如何更加 有效，保證更多的高層次的客源。三是要充分利用國際組織的優(yōu)勢，開展多雙邊投資促進活動。整合各類資源，主動尋求國際組織配合。四是要注重推進兩岸經(jīng)貿(mào)交 流與合作。大力邀請臺灣工商界人士參會，進一步促進兩岸經(jīng)貿(mào)交流與合作。五是要注重節(jié)儉辦會，講求實效。減少不必要的費用開支，在展館和具體展位設(shè)計方面 不要盲目攀比。
倪岳峰副省長對第十六屆投洽會籌備工作也提出了三點具體要求：一是要把握機遇，迎接挑戰(zhàn)。深入分析國際國內(nèi)形勢，透徹了解外國投資政策，充分把握產(chǎn)業(yè) 領(lǐng)域機遇。二是要解放思想，創(chuàng)新提升。根據(jù)新形勢、新任務(wù)、新要求，與時俱進地創(chuàng)新投資促進工作的方法、形式和渠道。三是要強化組織，增強合力。各成員單 位應(yīng)進一步發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性，對照《工作方案》，密切與組委會各工作機構(gòu)的對接，抓緊細化活動安排。
劉可清市長表示，當前廈門市正深入實施海岸西岸發(fā)展規(guī)劃，扎實推進深化兩岸交流合作綜合配套改革試驗，全面推進島內(nèi)外一體化和廈漳泉同城化。為確保第 十六屆投洽會圓滿成功，廈門市正在加大人力、物力、財力投入，目前與投洽會相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施被列入全市重點工程項目全力推動落實。今年投洽會之前，廈門國際 會展中心三期展館將全部完工并投入使用，龍廈鐵路、廈深鐵路等將通車，一批高星級賓館、酒店將陸續(xù)投入運營，廈門整體辦展辦會條件將更加完善。