近日，按照全國清理和規范慶典研討會論壇活動工作領導小組辦公室《關于調研博覽會（展會）舉辦情況的通知》要求，商務部對部機關各司局、各直屬事業單位和各商會、協會、學會舉辦展會的情況進行摸底，最后確定擬繼續主辦或參與舉辦的展會45個，且2012年起不再增加主辦或參與主辦新的展會。
對于保留的45個展會，商務部服務貿易司在廣泛調研，聽取有關單位意見建議的基礎上，提出了五個“規范”、一個“引入”的工作思路：
一、規范舉辦單位分工與責任。對“廈洽會”和“京交會”，以及與地方人民政府共同牽頭主辦、由地方人民政府為主承辦的34個展會，都要通過文件、協議或紀要形式，進一步明確商務部與相關省（區、市）的分工與責任。
二、規范國家領導人和外國政要參會邀請。原則上只有國務院認可的國家級或國際性展會可邀請國家領導人和外國政要參會；嚴格按照中辦、國辦規定或外事規定的邀請程序辦理；明確邀請分工，除獨家主辦的展會外，一般以舉辦地政府或黨委名義上報或發出邀請。
三、規范商務部負責同志與司局級干部參加展會活動。凡商務部主要負責同志出席展會，向國務院分管領導報告；其他負責同志出席展會，報商務部主要領導批準；司局級以下干部出席，須經上級領導批準。同時，按中央規定從嚴控制領導干部出席展會活動的宣傳報道。
四、規范商務部領導干部在展會中任職及為展會發賀信、賀電、題詞、剪彩等行為。未經上級批準，商務部領導干部不得在展會活動中掛名任職，不得發賀信、賀電、題詞、剪彩等。要求承辦單位不得以任何名義向出席展會的領導干部贈送禮金、禮品和各種有價證券、支付憑證等。
五、規范經費管理。制定商務部舉辦展會資金管理規定，將展會經費收支納入單位預算管理，列入公示范圍，接受審計監督。
六、引入展會舉辦成效評估機制。提倡展會舉辦方引入第三方評估機制對展會進行科學評估，并根據評估結果，研究制定完善辦展措施。切實提高現有展會的專業化和市場化水平，在展會趨于成熟后，商務部可逐步淡出，僅從產業政策上予以支持。