哈洽會辦公室
中國哈爾濱國際經濟貿易洽談會是經國務院批準的大型對外交易會之一。哈洽會自1990年創辦至今，平均每屆有50多個國家和地區參會參展，累計參會參展的中外客商達120多萬人次，總成交額近800億美元。這些年來,哈洽會始終堅持以俄羅斯為主、面向東北亞、輻射全世界的特色，不斷開拓創新，從小到大，從初創走向成熟，從區域走向世界，已經成為中俄經貿合作第一大展覽會，東北亞地區經貿合作的重要平臺。
中國哈爾濱經濟貿易洽談會辦公室，隸屬于黑龍江省貿易促進委員會。是省政府專門負責哈洽會工作的常設機構。承擔著省政府交辦的有關哈洽會的各項工作任務以及哈洽會領導委員會下設的招商辦、宣傳辦、外事辦、財務辦、接待辦、保衛辦等工作機構的協調聯絡工作(這些機構由省、市有關部門組成)。總的任務是：在大會領導委員會的領導下，組織、協調、配合大會各辦公室共同籌辦好哈洽會，促進我省對外開放、經濟發展和社會進步。具體職能是：
1.哈洽會辦公室是負責落實哈洽會領導委員會各項指示、工作安排的執行部門，承擔上呈下達的職能。哈洽會領導委員會是哈洽會的最高領導機構，省長兼任領導委員會主任，分管外經貿工作的副省長任領導委員會常務副主任。哈洽會大會辦公室是落實領導委員會工作部署的職能部門，要確保大會領導委員會各項工作安排的實施到位,并把落實情況向大會領導委員會報告。
2.哈洽會辦公室是大會領導委員會的辦事部門和綜合部門。在日常工作中，要經常代省政府起草有關哈洽會的文件、報告、紀要和領導講話，安排和陪同省政府領導到國務院、人大、政協和有關部委匯報工作；組織和安排國內外招商招展和新聞發布會；制定和組織實施每屆哈洽會的總體工作方案。
3．哈洽會辦公室承擔著籌辦哈洽會的組織、協調和管理職能。要與省內外、國內外進行大量的協調和聯絡，配合大會各辦公室作好各項工作，精心搞好組展和布展，安排好會議日程，制訂各項重要活動方案，組織和管理好各項服務工作。